Informativa privacy e cookie

Gestore di Sportelio: Unidanza SSD a r.l., sede Via Giuseppe Oddo 19, 90146 Palermo (PA), CF/P.IVA 07220830827. Contatto privacy e richieste: segreteria@unidanza.it.

1. Ruoli e ambito

Il gestore è titolare dei dati degli account, dei contatti commerciali e dell’assistenza necessari a fornire il servizio. Per i dati inseriti dalle ASD/SSD per le proprie finalità, l’associazione è titolare e il gestore opera come responsabile su istruzioni, secondo l’accordo sul trattamento dati. L’informativa dell’associazione ai soci resta distinta. Il consulente destinatario va identificato dall’associazione; il suo ruolo privacy dipende dall’incarico effettivo.

2. Dati e finalità

Trattiamo nome, email, credenziali protette mediante hash, dati dell’associazione, stato delle richieste e accessi, operazioni amministrative e comunicazioni di assistenza. Servono a creare e approvare account, gestire l’accesso gratuito e fornire supporto (art. 6.1.b GDPR). I dati necessari ad obblighi di legge sono trattati ai sensi dell’art. 6.1.c; prevenzione degli abusi, sicurezza e tutela dei diritti si fondano sul legittimo interesse (art. 6.1.f), con possibilità di opposizione. Non utilizziamo il contenuto degli archivi ASD per pubblicità o vendita di dati.

3. Dati dell’associazione e minori

L’archivio può contenere anagrafiche di soci, minori e tutori, quote, pagamenti, collaboratori, documenti contabili e certificati di idoneità sportiva. L’ASD deve individuare le basi giuridiche applicabili, inclusa la condizione prevista dall’art. 9 per i dati relativi alla salute, fornire l’informativa e limitare i dati a quelli necessari. La presa visione di questa informativa non sostituisce tali adempimenti. Non caricare cartelle cliniche o diagnosi non necessarie.

4. Destinatari, hosting e trasferimenti

I dati sono accessibili agli utenti autorizzati dell’ASD, al consulente incaricato per i fascicoli messi a disposizione, al personale autorizzato del gestore per assistenza e ai fornitori tecnici contrattualizzati. Le autorità possono riceverli nei casi di legge. Hosting, ubicazione, subfornitori e garanzie per eventuali trasferimenti extra SEE: Hosting SiteGround, progetto Node.js con data center a Eemshaven, Paesi Bassi (Unione europea)..

5. Conservazione

Dati per la durata del servizio. Alla cessazione: 30 giorni per richiedere restituzione, cancellazione dagli archivi attivi nei 30 successivi, salvo obblighi legali. Richieste non approvate: 90 giorni. Backup: ciclo del fornitore.

I dati non sono conservati indefinitamente per il solo fatto di essere presenti in Sportelio. La scadenza dell’omaggio limita l’accesso e non costituisce una cancellazione immediata. Le richieste di esportazione, chiusura e cancellazione si inviano al contatto privacy; le eccezioni per obblighi legali e contenziosi saranno comunicate al richiedente. I termini dell’archivio ASD sono concordati con il titolare nell’accordo dati.

6. Diritti

Nei casi previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. L’eventuale consenso può essere revocato senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Rispondiamo di regola entro un mese, salvo proroga motivata nei limiti di legge. Puoi reclamare al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per i dati gestiti dall’ASD la richiesta va rivolta all’associazione; il gestore la assiste come responsabile.

7. Conferimento e decisioni

I campi obbligatori servono a valutare la richiesta e fornire l’accesso: senza di essi non è possibile attivare il servizio. Non sono previste decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici: l’approvazione è manuale. Non viene richiesto un consenso marketing per accedere.

8. Cookie e memoria locale

Il cookie tecnico __Host-sportelio_session autentica la sessione per un massimo di 8 ore; sportelio_org conserva l’associazione selezionata fino a un anno. Il browser può memorizzare preferenze e stato dell’interfaccia. Non aggiungiamo in questa versione cookie pubblicitari o statistiche di terzi. Eventuali servizi esterni sono raggiunti tramite link e hanno informative proprie. Prima di introdurre tracciamenti non necessari occorre aggiornare l’informativa e predisporre la scelta del consenso ove richiesta.